Tärkeimmät asiat
- Tarkista ensin haun tila ja varmuusmerkintä, sitten alkuperäinen lähde.
- Lisää määräaika omaan kalenteriin ja varaa sisäinen tarkistus vähintään useita päiviä aiemmaksi.
- Valmistele toimintasuunnitelma, talousarvio ja muut liitteet ennen lomakkeen viimeistelyä.
- Arvioitu päivämäärä ei ole vahvistettu hakuaika. Lähetä hakemus vain rahoittajan omassa palvelussa.
Näin käytät avustuskalenteria
- Rajaa toiminnan ala. Valitse esimerkiksi sosiaali ja terveys, kulttuuri, nuoriso, liikunta tai ympäristö.
- Tarkista hakijakelpoisuus. Avaa rahoittajan lähde ja varmista, että yhdistys, alue ja toiminta sopivat hakuun.
- Merkitse kaksi määräaikaa. Lisää virallinen sulkeutumisaika ja yhdistyksen oma sisäinen määräaika kalenteriin.
- Jaa vastuut. Nimeä tekstin, budjetin, liitteiden, hallituksen päätöksen ja lopullisen lähetyksen vastuuhenkilöt.
- Tarkista ennen lähetystä. Varmista ajantasainen hakuilmoitus, lomake, liitteet ja kellonaika rahoittajan omalta sivulta.
Mitä vahvistettu ja arvioitu päivämäärä tarkoittavat?
Vahvistettu määräaika perustuu rahoittajan julkaisemaan ajantasaiseen hakuilmoitukseen tai hakusivuun. Kalenterissa on linkki alkuperäiseen lähteeseen, josta hakija tarkistaa ehdot ennen hakemista.
Arvioitu päivämäärä perustuu aiempaan hakurytmiin tai rahoittajan ennakkotietoon. Se auttaa valmistelussa, mutta sitä ei pidä käyttää lopullisena määräaikana. Päivä vahvistetaan vasta rahoittajan julkaistua hakuilmoituksen.
Hyvä hakemus alkaa ennen haun viimeistä viikkoa
- 4–8 viikkoa ennen. Tarkista hakukelpoisuus, arviointikriteerit, kumppanit ja hallituksen päätöstarve.
- 2–4 viikkoa ennen. Kirjoita tarve, tavoitteet, toiminta, tulokset, mittarit ja ensimmäinen budjetti.
- 1–2 viikkoa ennen. Sovita teksti lomakkeen kenttiin, kerää liitteet ja tarkista luvut.
- 3–5 arkipäivää ennen. Tee sisällöllinen ja taloudellinen ristiintarkistus sekä tarvittava hallituksen hyväksyntä.
- Ennen määräaikaa. Lähetä rahoittajan palvelussa ja tallenna vastaanottokuittaus.
Huomio: Hakemusapuri ei lähetä hakemusta rahoittajalle eikä takaa avustuksen myöntämistä.
Pidä nämä asiakirjat valmiina
Moni avustushaku pyytää samoja perusasiakirjoja eri kausilta. Yhdistyksen kannattaa säilyttää hyväksytty toimintasuunnitelma, talousarvio, toimintakertomus, tilinpäätös ja tarkastuskertomus yhdessä paikassa selkeästi nimettyinä.
Tarkista silti jokainen haku erikseen. Rahoittaja voi pyytää lisäksi sääntöjä, rekisteriotetta, yhteistyösopimuksia, rahoitussuunnitelmaa tai hankekohtaista kustannuserittelyä.
Jatka näistä
Lähteet ja tarkistus
Sisältö on koottu alla olevista viranomais- ja järjestölähteistä. Tarkista aina yksittäisen haun, yhdistyksen ja tilikauden vaatimukset alkuperäisestä lähteestä.
Näin tarkistamme ja päivitämme sisältöä