Tietosuoja

Rekisterinpitäjä

Maksim Belik · Venäjällä rekisteröity itsenäinen ammatinharjoittaja
Yhteys: wispered.unknown.yt@gmail.com

Mitä tietoja käsitellään

Asiakirjaluonnosta varten käsitellään lomakkeeseen kirjoittamasi yhdistyksen tiedot. Vapaaehtoisessa työtilassa käsitellään lisäksi sähköpostiosoite, salasanan yksisuuntainen tiiviste, yhdistyksen profiili, tallentamasi luonnokset ja valitsemasi määräajat. Tilauspyynnössä käsitellään yhdistyksen nimi, Y-tunnus, laskutusosoite, maa, sähköposti, tilausnumero ja tilaukseen kuuluva hakemusaineisto. Palvelin voi käsitellä myös teknisiä lokitietoja väärinkäytösten estämiseksi.

Mihin tietoja käytetään

Asiakirjatietoja käytetään vain pyytämäsi luonnoksen laatimiseen. Työtilan tietoja käytetään profiilin esitäyttöön, luonnosten säilyttämiseen ja käyttäjän erikseen käyttöön ottamiin määräaikamuistutuksiin. Laskutustietoja käytetään tilauksen valmisteluun, laskuttamiseen, maksun kohdistamiseen ja Word-tiedoston toimittamiseen. Älä syötä henkilötunnuksia, terveystietoja tai muita salassa pidettäviä tietoja.

Yksittäisen asiakkaan aineistoa ei tallenneta oppimisaineistoksi eikä käytetä mallien kouluttamiseen. Palvelun laadun parantamista varten voidaan säilyttää vain ihmisen tarkistama yleinen laatuhavainto, siitä johdettu tarkistussääntö ja erikseen laadittu kuvitteellinen testitapaus. Niihin ei sisälly asiakkaan tekstiä, nimiä, yhteystietoja, Y-tunnuksia, tilausnumeroita tai muita tunnisteita.

Käsittelyn peruste

Asiakirjan tiedot käsitellään käyttäjän pyynnöstä palvelun tuottamiseksi. Tilaus- ja laskutustiedot käsitellään sopimuksen valmistelua ja täyttämistä sekä lakisääteisiä tositteita varten. Teknisiä lokitietoja käsitellään palvelun suojaamiseksi.

Palveluntarjoajat ja tietojen elinkaari

• Vercel tuottaa sivuston hostingin ja evästeettömän, anonymisoidun kävijätilaston.
• Hakemuslomakkeesta ei tehdä Hakemusapurin palvelimelle tietokanta- tai tiedostoarkistoa. Tiedot pysyvät selaimen istunnossa siihen asti, kun asiakas lähettää tilauspyynnön.
• Palvelin salaa tilauspyynnön ja hakemusaineiston ennen niiden välittämistä ylläpitäjälle. Telegramiin ei lähetetä hakemuksen sisältöä tai laskutustietoja selväkielisenä.
• Ylläpitäjä voi käsitellä aineistoa OpenAI Codex -työtilassa luonnoksen valmistelua ja tarkistamista varten. Asiakastietoja käsitellään vasta, kun mallien koulutuskäyttö on poistettu käytöstä ylläpitäjän Codex-asetuksissa.
• Paikallinen työaineisto säilytetään vain toimitusta ja hintaan kuuluvaa seitsemän päivän korjausaikaa varten. Sen jälkeen työaineisto poistetaan. Asiakas vastaa toimitetun Word-tiedoston omasta säilytyksestä.
• Työtilan tiedot salataan ennen tallennusta ja säilytetään erillisessä yksityisessä Vercel Blob -säilössä. Tietoja ei tallenneta julkiseen Blob-säilöön.
• Resendiä käytetään määräaikamuistutukseen vain, jos käyttäjä ottaa sähköpostimuistutuksen erikseen käyttöön. Ilman tätä valintaa sähköpostia ei lähetetä.
• Telegramia käytetään salatun tilauspaketin ja vapaaehtoisen palautteen välittämiseen palvelun ylläpitäjälle.
• EasyStaff Invoice käsittelee laskutustiedot laskun laatimista, maksun vastaanottoa ja maksutositteita varten.
• Työtilan tiedot säilytetään, kunnes käyttäjä pyytää tilin poistamista. Lakisääteiset laskutus- ja maksutositteet säilytetään niitä koskevien velvoitteiden ajan.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä yhteystietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista sekä vastustaa käsittelyä. Lähetä pyyntö osoitteeseen wispered.unknown.yt@gmail.com. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Lähteet palveluntarjoajien käytännöistä

OpenAI: tietojen käyttö ja koulutuksen hallinta · Vercel Web Analytics: tietosuoja