Mikä on kokouksen pöytäkirja?
Pöytäkirja on virallinen asiakirja, johon kirjataan yhdistyksen kokouksen kulku ja päätökset. Sitä pidetään sekä hallituksen kokouksista että yhdistyksen sääntömääräisistä kokouksista (kevät-, syys- tai vuosikokous). Pöytäkirja on tärkeä todiste tehdyistä päätöksistä ja usein avustusten liite.
Mitä pöytäkirjaan kuuluu?
- ✓Kokouksen avaus, aika ja paikka
- ✓Läsnäolijat
- ✓Järjestäytyminen: puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat
- ✓Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- ✓Käsitellyt asiat numeroituina pykälinä ja päätökset
- ✓Kokouksen päättäminen
- ✓Allekirjoitukset ja pöytäkirjantarkastus