Mitä laki vaatii (säätiölaki 5:2 §)
Säätiölain (487/2015) mukaan jokaisen säätiön on laadittava jokaiselta tilikaudelta tilinpäätös ja toimintakertomus. Toimintakertomuksessa kuvataan, miten säätiö on toteuttanut tarkoitustaan tilikauden aikana. Vuosiselvitys — toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus — toimitetaan PRH:lle kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Lähipiiritoimien tarkistuslista
Säätiölaki edellyttää lähipiiritoimien avoimuutta. Toimintakertomuksessa on esitettävä ainakin:
- ✓Kuvaus säätiön lähipiiristä (hallitus, toimihenkilöt, perustaja ja näiden lähipiiri)
- ✓Lähipiirille annetut avustukset ja apurahat
- ✓Lähipiirille maksetut palkat, palkkiot ja etuudet
- ✓Lähipiirin kanssa tehdyt lainat, vastuut ja muut oikeustoimet
- ✓Toimien ehdot ja perustelut (miksi säätiön edun mukaisia)
Yleisimmät syyt PRH:n korjauskehotuksiin
PRH tarkastaa säätiöiden vuosiselvitykset, ja huomattava osa säätiöistä saa korjauskehotuksen. Tyypillisimmät puutteet:
- ✓Puutteellinen tai puuttuva lähipiiritoimien raportointi
- ✓Toimintakertomus ei kuvaa tarkoituksen toteutumista riittävästi
- ✓Vuosiselvitys toimitettu myöhässä (yli 6 kk tilikaudesta)
- ✓Puuttuvat tunnusluvut tai epäjohdonmukaisuus tilinpäätöksen kanssa
Säätiöiden toimintakertomus-työkalu on tulossa
Rakennamme säätiöille oman työkalun, joka kokoaa toimintakertomuksen säätiölain vaatimusten mukaan — lähipiiriraportointi mukaan lukien. Jätä sähköpostisi, niin ilmoitamme heti, kun se on valmis.